آشنایی با نرمافزار حسابداری شخصی Grisbi(675 مجموع کلمات موجود در متن) (8503 بار مطالعه شده است)  آشنایی
با برنامه حسابداری شخصی Grisbi
شــاید
امروزه یکی از برنامههای کاربردی پر
استفاده بر روی سیستمهای کامپیوتری،
نرمافزارهای حسابداری شخصی باشد.
در
دنیای نرمافزارهای انحصاری، معروفترین
و پرکاربردترین نرمافزار در این حوزه
نرمافزاری به نام Quicken
است
که بدلیل قدمت و تواناییهایش تا حدی
تعیین کننده خط مشی و استانداردهای این
گونه نرمافزارهاست.
در
دنیای نرمافزارهای آزاد و بازمتن نیز
در حال حاضر ابــزار قــدرتـمـند GNUCash
دارای
بیشتــرین امکــانات و کاربر است.
نرمافزار
GNUCash دارای
امکاناتی مانند توانایی حسابداری همزمان
چند ارزی، انواع گزارشگیریهای متنــی
و گرافیکی، توانایی مدیریت گروههای
حسابی متنوع، Export
دادهها
و...
میباشــد.
یکـی
از نقـطه ضعفهای عمده GNUCash
عدم
پشتیبانی آن از زبــان فارسی است.
دلیـــل
آن این است که GNUCash
هنــوز
بــه GTK
نسخه
2.0 و
بالاتر منتــقــل (port)
نشده
و نسخه 1.2
کتابخانه
GTK که
فعلا GNUCash
از آن
استفاده میکند، فــاقـد پشتیبانی از
utf-8 است.
دلیل
این امر Widget
های
سفارشی نوشته شده برای GNUCash
عنوان
شده است.
سایر
نقطه ضعفهای آن که شاید در درجات اهمیت
پایینتر برای کاربران فارسی زبان باشند
عبارتند از:
۱)
حجم
بالای فایلهای دادهای ایجاد شده به
همراه ضمائم فایلی فراوان برای گزارشات
و... به
طوری که ممکن است پس از یـک یا دو سال ورود
داده، حجم فایلهای آن به ۲۰۰ مگابایت
یا بالاتر برسد.
دایرکتوری
داده من با سه سال ورود داده، چیــزی حدود
۳۰۰ مگابایت حجم دارد.
البته
فایل اصلی دادهها حدود ۳.۵
مگابایت بوده و بقیه فایلهای زائد دائما
باید پاکسازی شوند.
همین
فایل در Grisbi
حجمی
حدود ۸۷۰ کیلوبایت دارد.
۲)
کندی
سرعت اجرا و بارگزاری فایلها.
به
دلیل اینکه GNUCash
از
ابزارهای بسیار متنوعی برای اجرا شدن
استفاده میکند،زمان اجرا و بــارگــزاری
ایــن ابزارها حتی بر روی یک کامپیوتر
سریع نسبتا طولانی است، حتی کندتر از
مجموعه OpenOffice.org.
این
دلایل ممکن اســت بــرای جایگزین کردن
آن با ابزار دیگری کافی باشد!
بهترین
جایگزین فعلی GNUCash
در
دنیای نرمافزارهای آزاد و بازمتن،
ابزاری است بــه نام Grisbi.
ایــن
نرمافزار حسابداری شخصی نرمافزاری
بسیار سریع و سهل الاستفاده بوده و یکی
از بــهتــرین قــابـلـیتهای آن پشتیبانی
از زبان فارسی و همچنین خواندن بدون مشکل
فایلهای دادهای GNUCash
و QIF
است.
مخــصــوصا
اینکه دادههای آنرا میتوانید به
فرمتهای QIF
و CSV
نیز
Export کرده
و در محیطهای دیگر مانند Quicken
و
OpenOffice.org
Calc آنها
را بخوانید.
نمایی
از Grisbi
قابلیتها
Grisbi
نرمافزاری
بسیار ســریع بــوده دارای رابــط کاربری
بخش بندی شده توسط tabهای
مختلف اســت کــه سـهولت دسترسی به اطلاعات
و استفاده از آنرا دو چندان میکند.
اگر
پیش از این بـا نــرمافزارهای مـالی و
حسـابداری شخصی کار کرده باشید، برای
تسلط نسبی بر Grisbi
به بیش
از نیم ساعت زمان نیاز نخواهید داشت.
Grisbi نیز
از حسابداری همزمان چند ارزی پشتیبانی
کزده و میتوانید حسابهای مختلفی را
با واحدهای پولی مختلف در آن تعریف کنید.
خلاصه
بخشهای مختلف Grisbi
به
قرار زیر میباشد:
۱)
صفحه
خلاصه وضعیت
نمایش
دهنده خلاصه وضعیتی از تمامی حسابهای
فعال و داراییهای تعریف شده بر روی سیستم
میباشد.
۲)
مدیریت
تبادلات (Transactions)
ورودی
تبــادلات مــالــی جــدید تماما از این
بخش و بصورت متمرکز برای هر حساب انجام
میگیــرد.
Grisbi دارای
قابلیت پرکردن خودکار فرم تبادل مالی
برای ورود آسان تبادلات مالی تکراری یا
قبلا وارد شده است.
۳)
زمانبنـــد
(Scheduler)
بـا
سیـستم زمانبند Grisbi
میتوانید
پرداختهای تکراری ماهیانه یا زمانبندی
شده را تعریف و وارد کنید.
۴)
مدیریت
حسابها
تمــامــی
حســابهای بانکی، حسابهای نقدی، وام
و بــدهــیها، داراییها و ...
در این
بخش تعریف میشوند.
امکان
تعریف و اختصاص موسسه مالی و بانک به هر
حساب وجود دارد.
۵)
ردیفهای
پرداختی (Third
Party)
میتوانید
ردیفهای پرداختی خود را در این بخش تعریف
کنیــد.
مثــلا
در صــورتـی که به صورت روزانه ردیفهای
پرداختی مانند "هزینه
تاکسی” و مانند آن دارید، از این بخش قابل
تعریف هستند.
در
هنگام وارد کردن تبادلات مالی، ردیفهایی
که جدید هستند، بطور خودکار به این بخش
اضافه میشوند.
۶)
طبقهبندیها
(Categories)
از
این بخش میتوانید کلیه طبقهبندیها
و زیر طبقهبندیهای درآمدی و هزینهای
خود را وارد کنید.
۷)
بودجه
از
این بخش میتوانید خطوط بودجه درآمدی یا
هزینهای تعریف کرده و در هنگام ورود
تبادلات مشخص نمایید که هر تبادل مالی
خاصی از چه خط بودجهای استفاده میکند.
۸)
گزارش
گیری
بی
شــک یــکی از بخشهای بسیار مهم هر
برنامه مالی، سیستم گزارش گیری آن است.
Grisbi امکانات
بسیار خوبی برای تعریف انواع و اقسام
گزارشات متنی سفارشی در اختیار کاربر
خــود قـــرار میدهد.
تـنــها
چـیــزی کــه نسـبـت بـه GNUCash
در
Grisbi موجود
نیست، گزارشات گرافیکی و رسم نمودار است.
اگر
کمی زمان برای کار کردن با این بخش صــرف
کـنــید، گــزارشهای مـالی بسیار جالبی
میتوانید از اطلاعات خود استخراج کنید.
Grisbi دارای
تعدادی الگو برای گزارشهای مالی است که
میتوانید برای شروع و سفارشی کردن از
آنها استفاده کنید.
اطلاعات
بیشتر
Grisbi
نرمافزاری
آزاد بوده و تحت مجوز GNU/GPL
منتشر
میشود.
حدود
۵ سال از آغاز توسعه آن گذشته و جدیدترین
نسخه آن در زمان نگارش این متن یعنی 0.5.8،
در ۱۸ ژانویه ۲۰۰۶ منتشر شده است.
بر
روی سیستمهای مبتنی بر دبیان میتوانید
به راحتی آنرا با استفاده از دستور apt-get
install grisbi نصب
کنید.
اطلاعات
بیشتر و راهنمای کاربری Grisbi
را
میتوانید از وب سایت
[۱]
آن
دریافت کنید.
 نوشته:
آلن
باغومیان alan@technotux.org
 PDF Version
[1]
http://www.grisbi.org | 
منوی اصلی
